Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir wollen, dass Sie sich auf unserer Website wohlfühlen und sich keine Sorgen über die Vertraulichkeit Ihrer Daten machen müssen. Wir fühlen uns dem Datenschutz sehr verpflichtet und halten Transparenz im Umgang mit Ihren Daten für sehr wichtig. Darum möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes für die Verarbeitung der Daten ist:
DATIS IT-Services GmbH
Weberstraße 2
68165 Mannheim
Telefon: 0621 / 72 703-0
E-Mail: info@datis.de
2. Kategorien von Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sie können unsere Website natürlich besuchen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Die Datenschutzhinweise können Sie über den Link am Fuße jeder Seite aufrufen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website nur zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse, diverse technische Daten des Endgeräts (z.B. Betriebssystem, verwendeter Browser usw.) sowie Daten über die Nutzung unserer Website erfasst. Wir speichern diese Daten nicht über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die Zweckerfüllung hinaus. Eine Verarbeitung dieser Daten ist nötig, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, können wir Ihnen unser Onlineangebot nicht zur Verfügung stellen. Diese Information werten wir statistisch aus, um die Nutzung unserer Website für alle Besucher noch angenehmer zu gestalten. Eine Verknüpfung mit evtl. bereits bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die im Rahmen der Nutzung der Website angefallen Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs der Website sowie der Netz- und Informationssicherheit basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Ein Betrieb der Website oder Beantwortung Ihrer Anfragen, ist jedoch ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.
3. Empfänger der Daten
Eine Offenlegung ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 (1) c) DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Nach Artikel 6 (1) c) DSGVO ist es gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag die online erfassten Daten verarbeiten, sowie ggf. gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche. Beteiligte Auftragsverarbeiter sind:
- D.vinci HR-Systems GmbH
- Etracker Analytics
4. Kontaktformular
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Wir können folgende Arten von Daten erheben: Namen, E-Mail-Adresse und Informationen Ihrer Frage/Ihrem Anliegen. Wir nutzen diese Daten lediglich zur Beantwortung Ihrer speziellen Anfrage oder Anforderung und zur Bereitstellung von Informationen. Um Ihre Daten zu schützen, verwenden wir bei der Übertragung an uns ein anerkanntes Verschlüsselungsverfahren. Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a, sowie im Falle von vorvertraglichen Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Das Abschicken des Formulars stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
5. Anmeldung zu Kundenveranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer unserer Kundenveranstaltungen anmelden und das entsprechende Formular ausfüllen, erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen (optional). Sie können außerdem den Namen einer Begleitperson angeben bzw. als Begleitperson angegeben werden.
Diese Daten verwenden wir lediglich zum Zweck der Organisation und Durchführung der entsprechenden Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit Abschicken des Formulars erteilen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für 6 Wochen aufbewahren und anschließend löschen.
Empfänger der Daten ist unser Auftragsverarbeiter evenito AG, der in unserem Auftrag die in das Formular eingegebenen Daten verarbeitet.
Wenn Sie online an einer Veranstaltung teilnehmen, so werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Online-Veranstaltung außerdem an unsere Auftragsverarbeiter Zoom Inc. und Handelsblatt GmbH weitergegeben. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten in den USA (Zoom) verarbeitet werden.
Wir haben mit alle Auftragsverarbeitern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und mit Zoom zusätzlich die Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
6. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Session Cookies. Nachfolgend wollen wir Ihnen kurz den Zweck dieser Cookies erläutern. Cookies sind kurze Textschnipsel, die wir auf Ihrem Computer speichern. Cookies führen keine Befehle auf Ihrem Computer aus, stellen also kein Sicherheitsrisiko dar.
Session Cookies speichern gewisse Informationen, während Sie auf unserer Website browsen und werden nicht permanent gespeichert, sondern wieder gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen.
Die Verwendung von Session Cookies erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 f). Der Betrieb der Website liegt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Sie können die Handhabung von Cookies in Ihrem Browser selbst festlegen, sie können Cookies sogar ganz ablehnen oder Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies regelmäßig gelöscht werden. Hierzu finden Sie im Internet ausreichend Information.
7. etracker Analytics
Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst etracker des Betreibers etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland. Etracker verendet ermöglicht eine Analyse der Nutzung der Website ohne Zugriff auf Ihr Endgerät, da keine Cookies gesetzt werden. Dadurch können wir die Benutzerfreundlichkeit und Qualität der Website verbessern. Wir erheben diese Daten ausschließlich für Zweck im Zusammenhang mit unserer Website und geben diese nicht an Dritte weiter, oder machen sie Dritten zugänglich.
Wir verarbeiten folgende Daten:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browserinformationen (Referrer URL, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit und/oder Webseiten-Inhalt)
- Nutzungsdaten (Ansichten, Scrolling, Klicks)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Erfüllung des Zwecks gelöscht.
Die Datenverarbeitung findet in Deutschland statt. Ihre Daten werden nicht in Drittländer transferiert.
8. Salesviewer
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst salesviewer, einen Webanalysedienst der SalesViewer® GmbH, Huestraße 30, 44787 Bochum.
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Unternehmen zu identifizieren, die unsere Website besucht haben, um ein effektiveres Direktmarketing betreiben bzw. den Websitetraffic besser nutzen zu können. Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link hier anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Konkret können folgende Business-Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Name des Unternehmens, Standort, Branche, Website und etwaige Kontaktdaten und Daten über die Nutzung unserer Website
Wir werden etwaige personenbezogene Daten so lange aufbewahren, bis der Zweck der Verarbeitung erloschen ist und die Daten anschließend löschen, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln, die wir mit Google abgeschlossen haben.
Google Maps wird nur verwendet, wenn sie der Nutzung von Google Maps zustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Interaktion mit der Karte stellt Ihre Einwilligung in die oben beschriebene Datenverarbeitung dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wenn Sie der Nutzung von Google Maps zustimmen, werden von Google außerdem sog. Web-Fonts (Google Fonts) geladen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/
10. Social Media
Wir nutzen einen LinkedIn Account des Betreibers LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Um Ihre Einstellungen zu Werbemaßnahmen in Ihrem Profil bei LinkedIn anzupassen, nutzen Sie bitte diesen Link:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. LinkedIn verantwortlich ist, wenn Sie unseren LinkedIn Auftritt besuchen. LinkedIn Ireland übernimmt die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie hier:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir nutzen einen Xing Account des Betreibers XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Wir nutzen unseren Xing-Account, um mit Besuchern und Interessenten in Kontakt zu bleiben, neue Kontakte zu knüpfen und interessante Informationen für unser Netzwerk bereitzustellen. Hierbei verarbeiten wir im Rahmen der Kommunikation und des Nachrichtenversands diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns ggf. mit einer Nachricht an uns zur Verfügung stellen.
Wir nutzen Xing auch zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitarbeitern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem zeitgemäßen Austausch und Kommunikation mit unserem Netzwerk sowie dem Anwerben neuer Mitarbeiter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Zweckerfüllung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Youtube
Wir nutzen zum Einbinden von Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ des Anbieters Youtube. Betreiber des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.
Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.
Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.
Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.
Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Durch Interaktion mit den Videos erteilen Sie uns Ihre Einwilligung in die oben beschriebene Datenverarbeitung.
Wir nutzen außerdem einen Youtube-Kanal des Betreibers Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie unseren Youtube-Kanal besuchen, verarbeitet der Betreiber unter anderem Ihre personenbezogenen Daten wie IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Endgerät. Wenn Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind, können diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden.
Wir nutzen zum Zweck der Reichweitenoptimierung und Verbesserung unseres Angebots die von Google zur Verfügung gestellten statistischen Daten über die Nutzung des Kanals. Wir können hierbei insbesondere folgende Daten einsehen:
- Anzahl der Aufrufe unserer Videos
- Anzahl der Abonnenten unseres Kanals
- Zugriffsquelle
- Endgeräteinformationen
- Demographische Daten
- Kategorien anderer Videos, die von Aufrufern unserer Videos angesehen wurden
Wir haben auf die Erzeugung dieser Statistiken keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Außerdem verarbeiten wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Anfragen oder für sonstige Kommunikation über unseren Kanal.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns mit dem Besuch unseres Kanals und dem Schreiben eines Kommentars oder der Aufnahme sonstiger Kommunikation mit uns erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
11. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie verschiedene Rechte, über die wir Sie nachstehend informieren möchten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG“).
Sie haben das Recht, über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO können Sie Widerspruch einlegen, ebenso wie gegen eine evtl. Profilbildung nach Art. 21 DSGVO. Einwilligungen, die Sie im Rahmen der Websitenutzung erteilt haben, können Sie formlos und ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sämtliche vorstehenden Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie gegenüber dem Verantwortlichen formlos per E-Mail oder Post geltend machen.
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Datenschutzbeauftragter
Weberstraße 2
D-68165 Mannheim
E-Mail: datenschutz@datis.de
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Datenschutzprozessen finden Sie unter https://www.dsgvo-support.de
Stand: 06.03.2024
