Wie sicher und bequem ist Ihr E-Mail Versand heute?

Die Kommunikation per E-Mail ist in der heutigen Geschäftswelt fest verankert. Trotzdem bietet der klassische E-Mail Versand einige Risiken, insbesondere, wenn es um den Versand von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z. B. CAD-Zeichnungen, Kundendaten, Unternehmenskennzahlen usw.) handelt, die auch als unternehmenskritisch eingestuft werden.
Um solche E-Mails zukünftig sicher zu versenden, bietet Ihnen DATIS eine hochklassige, einfach zu nutzende Lösung: Securebox mail*.

Wie kann ich schnell, einfach und sicher meine E-Mails mit Securebox mail by DATIS verschicken?

Securebox mail erfüllt alle Anforderungen Ihres Unternehmens um auch große Dateien sicher versenden, empfangen und miteinander teilen zu können und dies innerhalb und außerhalb Ihrer eigenen IT-Infrastruktur:

  • Versand von großen Dateien mit unlimitiertem Datenvolumen mittels eines einfachen Webmail-Interface
  • Einbindung in Ihre bestehende Exchange/Outlook Infrastruktur mittels Plugin optional möglich
  • Empfang von großen Dateien mit unlimitiertem Datenvolumen mit moderner Technologie
  • Teilen und Zugriff auf Dateien und Ordner von internen und externen Teams möglich
  • Anforderung von Dateien durch einen einfachen Link nach Anfrage des Anfordernden möglich
  • Emaildrops – Sicherer Empfang von Dateien mit E-Mail und zusätzlicher Tracking-Funktionalität.
  • Kein Flash-, Java oder andere Browser-Plugins notwendig, um Dateien zu senden oder herunterzuladen
  • Bis zu einer unlimitierte Anzahl von Usern und Gruppen

Das Securebox Webinterface (Zum Vergrößern klicken).

Securebox mail mit Outlook Plugin – einfach in der Installation und Bedienung

Mit dem Outlook Plugin kann die Securebox mail Funktion einfach in Ihre Exhange/Outlook Infrastruktur eingebunden werden. Durch einen einfachen Mausklick können Sie Ihre Anhänge so sicher direkt aus Outlook versenden. Zudem können Sie automatisch voreinstellen, dass Dateien, die beispielsweise größer als 20 MB sind, automatisch mit Securebox mail versendet werden. Diese und andere Voreinstellungen können Sie selbst wählen. Das Outlook Plugin ist ab Microsoft Office 2003 verfügbar.

Bereitstellung durch Ihr DATIS Rechenzentrum

Sie können Securebox mail auf einem shared oder dedizierten Server der DATIS nutzen.
Damit sind Ihre Daten in einer sicheren Umgebung. Die Applikation wird Ihnen mit einer hohen Verfügbarkeit zur Verfügung gestellt und 24 x7 für Sie durch uns betrieben und überwacht.
Damit profitieren Sie von mehreren Vorteilen:

  • hohe Sicherheit
  • Datenhaltung „Made in Germany“
  • maximale Performance
  • jederzeit schneller Zugriff zu Nutzung der Applikation

Securebox mail ist einfach, schnell und sicher. Wie versenden Sie sicher große Dateien?

In diesem Beispiel sendet Frau Maier aus der Marketing-Abteilung Unterlagen an Herrn Müller, der bei einer externen Werbeagentur arbeitet und mit ihr gemeinsam eine Marketing-Kampagne ausarbeiten möchte. Da die Dateien, die sie verschickt, möchte etwa 100 MB groß sind und als vertraulich eingestuft werden, ist der klassische E-Mail Versand nicht ausreichend. Deswegen nutzt sie den Datentransfer über Securebox mail.

1. Zuerst ruft sie die für ihr Unternehmen konfigurierte Internetseite https://securebox.ihre-firma.de für die Securebox Mail Anwendung auf. Der Server ist in der DMZ des Unternehmens installiert. Nach dem Login mit ihrem AD Benutzernamen und Passwort, kann sie die Marketing-Unterlagen hochladen, gibt Herrn Müllers E-Mail Adresse ein und schreibt ihm eine kurze Nachricht.

2. Das System verschickt automatisch eine E-Mail an Herrn Müller mit einem Link, mit dem er die Unterlagen herunterladen kann.

Ein typischer Fall für die Nutzung der Anwendung

3. Sobald er auf den Link klickt, wird er mit dem Securebox mail – Server verbunden. Wenn er seine E-Mail Adresse bestätigt hat, um nachzuweisen, dass er Herr Müller ist, kann er die Dateien über eine sichere https Verbindung herunterladen. Herr Müller hat zwar kein Konto auf dem Securebox mail – Server, es ist aber für die Autorisierung ausreichend, sobald er sich mit seiner E-Mail Adresse authentifiziert.

4. Wenn der Download abgeschlossen ist, erhält Frau Maier automatisch eine Bestätigung, damit sie weiß, dass Herr Müller die Dateien erhalten hat.

Wie sieht es mit der Sicherheit aus?

Securebox mail zeichnet sich durch die Nutzbarkeit für Anwender und Administratoren in Ihrem Unternehmen aus. Aus diesem Grund entscheiden bei Securebox mail Sie als Kunde, auf welchem Weg Nutzer E-Mail-Sicherheit erzeugen – von dynamischer Datenklassifizierung bis hin zu einem automatisierten Regelwerk, Betreffzeilen-Steuerung oder einer Kombination aus allem – mit Securebox mail ist alles möglich.
Sensible Daten werden durch auf Ihr Unternehmen ausgelegte Sicherheitsfunktionen zuverlässig geschützt.
Zu den wichtigsten, sicherheitsrelevanten Features von Securebox mail zählen:

  • Alle Aktivitäten werden geloggt, inklusive Datei-Versand und -Download, erfolgreiche und fehlgeschlagene Logins, Anlegen, Löschen und Update von Userkonten und Änderungen jeglicher Konfigurationen
  • Alle Logins werden für 30 Tage systemseitig gespeichert, können an einen Syslog Server weitergeleitet werden, wenn Sie diese länger benötigen
  • 2-Faktor Authentifizierung kann auf Gruppen- oder Userbasis eingestellt werden
  • Download Autorisierung nur für zugelassene Empfänger
  • Download Autorisierung nur für zugelassene Empfänger und lokale Nutzer, sodass Weiterleitungen innerhalb Ihres Unternehmens möglich sind
  • Industriestandard 256 bit AES voreingestellte Verschlüsselung für alle Datentransfers
*Für den Service Securebox mail by DATIS verwenden wir ein Produkt von LiquidFiles, Australien.
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Securebox ist ein zusätzlicher Service, der nur für unsere Bestandskunden buchbar ist.

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