Ihre Lösung für rechtssichere, gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung mit MailStore by DATIS

Mit MailStore Server können Sie alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich und Ihr Unternehmen nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Vorteile für DATIS-Kunden

E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in ManagedArchiveService kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit ManagedArchiveService überflüssig.

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser ManagedArchiveService ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von ManagedArchiveService können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Rechtliche Sicherheit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.
Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Microsoft Office 365
  • Alle IMAP- / POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Datensicherheit – Made in Germany

Alle unsere virtuellen und physischen Systeme befinden sich in Mannheim. Damit stellen wir sicher, dass sämtliche Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet werden. Das bedeutet, dass Sie auch bezüglich der DSGVO rechtskonform handeln und keine Risiken für Ihr Unternehmen bestehen.

Ihr individuelles Angebot mit Preisen

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Beachten Sie bitte, dass dieses Angebot nur für Kunden von DATIS buchbar ist. Einfach, transparent und kalkulationssicher. Dazu benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:

  • Anzahl der genutzten Postfächer
  • Benötigter Speicherplatz pro Postfach (in GB)
  • Angaben zur eingesetzten Client- und Server- E-Mail-Lösung
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